Bei der Planung einer Hochzeit gilt: Je individueller, desto besser – besonders, wenn es um die Informationen für eure Gäste geht. Nicht jeder muss alles wissen, und nicht jeder soll alles sehen. Genau hier kommt das praktische Feature „Gästegruppen“ auf unserer kostenlosen Hochzeitswebsite ins Spiel.
Was sind Gästegruppen?
Mit Gästegruppen könnt ihr eure Hochzeitsgäste ganz einfach in verschiedene Gruppen einteilen – z. B. Familie, Freunde, Kollegen, Abendgäste oder nur zur Trauung eingeladen. So habt ihr nicht nur einen besseren Überblick, sondern könnt auch gezielt steuern, welche Informationen welche Gruppe sehen darf – direkt über eure Hochzeitswebsite.
Warum ist das wichtig?
Nicht alle Gäste sind an denselben Programmpunkten beteiligt. Vielleicht gibt es einen Sektempfang direkt nach der Trauung, aber nur ein Teil der Gäste ist zur anschließenden Feier eingeladen. Oder ihr habt für eure engsten Freunde ein besonderes Rahmenprogramm geplant, das nicht für alle gedacht ist. Mit Gästegruppen verhindert ihr Missverständnisse – und vermeidet unangenehme Situationen.
Was könnt ihr steuern?
Dank der Gästegruppen könnt ihr ganz gezielt festlegen, welche Inhalte für wen sichtbar sind. Ihr entscheidet, welche Programmpunkte oder ganze Abschnitte eurer Hochzeitswebsite für einzelne Gruppen eingeblendet oder ausgeblendet werden.
So sieht zum Beispiel nur die Familie den Treffpunkt fürs Gruppenfoto, während Abendgäste keinen Zugriff auf Infos zur Trauung bekommen. Auch praktische Hinweise – wie Übernachtungsmöglichkeiten – lassen sich nur für bestimmte Gäste sichtbar machen.
Besonders praktisch:
Für jede Gästegruppe könnt ihr außerdem eine eigene Einladung hinterlegen – individuell angepasst auf das, was für diese Gruppe wirklich relevant ist.
So einfach geht’s:
Legt in euren Homepage-Einstellungen unter dem Menüpunkt „Sicherheit → Gästegruppen“ eure Gruppen an.
Jeder Gästegruppe könnt ihr ein eigenes Passwort zuweisen – so erhalten nur die richtigen Personen Zugang zu den für sie bestimmten Inhalten.
Anschließend könnt ihr für jeden Abschnitt eurer Website individuell festlegen, welche Gästegruppe ihn sehen darf – sei es ein einzelner Programmpunkt oder ein kompletter Seitenteil.
Unser Tipp:
Nehmt euch kurz Zeit, eure Gäste sinnvoll zu gruppieren – das zahlt sich später aus. So bleibt eure Kommunikation klar, persönlich und zielgerichtet. Eure Gäste fühlen sich bestens informiert – und ihr habt den Kopf frei für die wirklich schönen Dinge der Hochzeitsvorbereitung.